Avant de se lancer
Créer son activité demande une vraie préparation.
Avant même de recevoir vos premiers clients, vous devrez souvent investir dans un local, du matériel, du mobilier, des consommables et parfois un véhicule. Il faut aussi anticiper une autre réalité : au début, l’activité ne génère pas toujours de revenus immédiats.
Les investissements de départ
Selon votre projet, plusieurs dépenses peuvent être à prévoir :
- local et aménagement
- matériel médical
- stock de consommables
- mobilier et informatique
- outils de communication
- véhicule, si nécessaire
Vos besoins personnels
Avant que l’activité soit rentable, vous devez aussi pouvoir couvrir vos dépenses courantes :
- logement
- charges fixes
- frais de vie
- réserve de sécurité
Comment financer son projet ?
Pour lancer votre activité, plusieurs solutions peuvent être envisagées : fonds propres, aide familiale ou prêt bancaire.
Quel que soit le mode de financement, un projet clair et crédible sera indispensable. C’est là qu’intervient le business plan.
Le business plan : la base du projet
Le business plan permet de structurer votre projet et de vérifier sa cohérence. Il repose généralement sur quatre éléments.
L’objectif
Définissez le type d’activité que vous souhaitez développer : cabinet individuel, cabinet de groupe, activité rurale, petits animaux, spécialisation, etc.
La stratégie
Réfléchissez à la manière dont vous allez développer votre activité : clientèle cible, services proposés, horaires, organisation des consultations, visibilité et communication.
Les moyens
Listez les ressources nécessaires pour mettre votre projet en œuvre : matériel, infrastructure, outils, organisation et, si besoin, personnel.
Le plan financier
C’est la partie qui vous permet d’estimer la viabilité de votre projet, en comparant les dépenses prévues et les recettes espérées.
Comprendre son plan financier
Les dépenses
Le plan financier reprend généralement deux types de charges :
Charges fixes
- loyer
- assurances
- énergie
- amortissements
Charges variables
- consommables
- médicaments
- frais liés à l’activité quotidienne
Les recettes
Les recettes doivent être estimées avec prudence.
L’objectif n’est pas d’être optimiste, mais réaliste, afin de savoir à partir de quand l’activité devient rentable.
Pourquoi c’est utile ?
Le plan financier permet d’estimer la rentabilité, d’anticiper les périodes plus difficiles et de définir un seuil minimum d’activité.
Les bonnes questions à se poser
Avant de vous lancer, il est utile de chiffrer votre projet le plus concrètement possible.
- Combien de clients faut-il pour couvrir les charges ?
- À partir de quand l’activité devient-elle bénéficiaire ?
- Quel revenu souhaitez-vous atteindre ?
- Quel niveau d’activité est nécessaire pour y parvenir ?
Mieux vaut un projet réaliste qu’un projet surestimé.
Les démarches pour démarrer comme indépendant
Une fois votre projet réfléchi, certaines formalités doivent être accomplies pour pouvoir débuter votre activité.
Le numéro d’entreprise
Lors de votre inscription, vous recevez un numéro d’entreprise unique.
Ce numéro sert d’identifiant officiel et sera notamment utilisé pour la TVA et l’enregistrement à la Banque-Carrefour des Entreprises.
Bon à savoir
Cette démarche s’effectue via un guichet d’entreprise.
La caisse d’assurances sociales
En tant qu’indépendant, vous devez vous affilier à une caisse d’assurances sociales au plus tard le jour du début de votre activité.
Cette affiliation entraîne le paiement de cotisations sociales trimestrielles.
Ces cotisations ouvrent notamment des droits à :
- des allocations familiales
- une pension
- un congé de maternité ou de paternité
- des indemnités en cas d’incapacité de travail
- certaines protections en cas de difficultés économiques
Attention
Un retard d’affiliation peut entraîner des amendes et des complications administratives.
La mutuelle
Dès le début de votre activité, vous devez également être en ordre auprès de votre mutuelle.
Cette affiliation permet de bénéficier de la couverture des soins de santé et d’une protection en cas d’hospitalisation ou d’incapacité.
Les assurances à prévoir
Assurances professionnelles
- responsabilité civile professionnelle
- assurance du cabinet
- assurance du matériel
- assurance accidents du travail, si vous employez du personnel
Assurances personnelles
- revenu garanti
- assurance accident
- assurance vie-décès
- protection juridique
Certaines assurances sont indispensables, d’autres dépendent de votre activité, de votre organisation et de votre niveau de risque.
Rentabilité : attention aux remises
Accorder une remise n’est jamais neutre.
Diminuer un prix, même légèrement, réduit directement votre marge. Pour compenser, il faudra souvent vendre davantage ou augmenter le volume d’activité.
À retenir
Plus la marge de départ est faible, plus une remise a un impact important sur la rentabilité.
Notre conseil
Créer son activité est un projet stimulant, mais exigeant.
Pour démarrer dans de bonnes conditions, il est vivement conseillé de vous entourer dès le départ : comptable, conseiller spécialisé, guichet d’entreprise, caisse d’assurances sociales ou mutuelle peuvent vous aider à faire les bons choix au bon moment.